Die flinke Sekretärin - Bürodienstleistungen Stephanie Huster

Bleibt bei Ihnen auch manchmal die Büroarbeit liegen? Herrscht bei Ihnen Chaos im Büro? Müssen Sie nachts die Büroarbeit erledigen?

Wäre es Ihnen nicht auch lieber, Sie müssten die Büroarbeit nicht alleine machen? Würden Sie sich gerne mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Dann sind Sie bei mir genau richtig!

Ich übernehme alle anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben für selbstständige Einzelkämpfer, Anwälte, Einzelhandel, Handwerk, Dienstleistungsgewerbe und Privatpersonen. Des Weiteren strukturiere, ordne und sortiere ich Ihre Unterlagen, so dass Sie jederzeit den Überblick behalten.

Ihre Vorteile

Zeitersparnis: Sie brauchen sich nicht mit „Zeitfressern" wie Belegsortierung, Ablage etc. beschäftigen und können sich voll auf Ihr Kerngeschäft und die Wertschöpfung konzentrieren.

Flexible Arbeitszeiten (Urlaubsvertretung, Abfangen von Auftragsspitzen), keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, kein Kurzarbeitergeld (Corona-Pandemie).

Einsatz vor Ort bei Ihnen im Büro, Arbeit auf eigener Hardware (wenn gewünscht).

Und das Beste: Sie haben wieder mehr Zeit für andere Dinge, da Sie sich nicht mehr um die Büroarbeit kümmern müssen.

Meine Leistungen

Alles rund ums Büro

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Ablage, Korrespondenz, Telefondienst etc.)
Ausführung administrativer Aufgaben und Geschäftsvorgänge
Professionelle und routinierte Anwendung der gängigen Office-Pakete
Ablage, Ordnung und Archivierung von Geschäftsunterlagen
Bearbeitung von Kundenanfragen
Datenverarbeitung in Excel oder anderen Programmen
Strukturierung und Organisation des Büros „von Anfang an“
Dokumentation von Abläufen, Erstellung von Arbeitsanweisungen

Eventplanung

Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen, Seminaren, Veranstaltungen
Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
Betreuung des Events vor Ort nach Absprache

Arbeit in Zahlen

Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und anderen Unterlagen
Zahlungserinnerungen und Mahnwesen

Preise & Kosten

25,- €
Regulärer Stundentarif

Expresszuschlag von 80% bei Arbeiten innerhalb 24 Stunden bzw. an Sonn- und Feiertagen.

Ab einem Anfahrtsweg von 20 Kilometern berechne ich Fahrtkosten mit 0,40 € pro Kilometer

Bitte kontaktieren Sie mich bezüglich eines individuellen Angebotes.

Erfahrungen & Referenzen

Persönliche Erfahrungen

Ich habe eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten absolviert und war von 2006 bis 2019 als Assistentin der Geschäftsführung in verschiedenen Unternehmen tätig.

Ich sehe mich als Organisationstalent mit Charme und Durchsetzung, mit offener Höflichkeit und einem gesunden Maß an Ungeduld. Ich bin engagiert, zuverlässig und belastbar. Ich plane, organisiere und koordiniere gern, zeichne mich durch eine freundliche, positive Ausstrahlung aus, kann auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren und stelle mich gerne auf neue Situationen ein.

Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für mich selbstverständlich.